Преди да разгледаме как се прави raid log
Идва момент, в който всеки проект има свой собствен проблем и необходимостта да се изправи пред определени пречки. Тези проблеми могат да бъдат проблеми, които възникват по време на планирането или изпълнението на проекта.
Понякога, колкото и старателно да планирате проект, все пак ще се сблъскате с някои проблеми, дори ако използвате софтуер за планиране на проекти.
Какво е Raid Log? (Определение)
RAID Log използва концепции за създаване на инструмент за управление, който подобрява вземането на решения. RAID е акроним, който означава рискове, действия/предположения, проблеми и решения .
Рисковете са потенциални проблеми, които са неочаквани и могат да повлияят на вашия проект. Рисковете са склонни да се смятат за вредни за проекта, но от друга страна, има и някои положителни рискове.
Проблеми възникват, когато нещо се обърка в проекта. Ако даден проблем не бъде разрешен навреме, той може да причини проблеми и да провали целия проект или да доведе до провал на проекта.
CTA на началната страница на Bitai
Решенията са изборите, които правите, докато решавате как да действате в проекта. Успехът на вашия бизнес зависи от всяко едно минутно решение, което вземате.
Следователно RAID регистрационният файл е инструмент за управление на проекти/програми, който има за цел проследяване на рисковете , действията/предположенията, проблемите и решенията във вашия проект . Това е лесен начин за организиране на информация и подобряване на решаването на проблеми.
Точно се каним да ви покажем как можете да създадете свой собствен RAID журнал, но нека първо да разгледаме значението на RAID журналите!
Значение на Raid Log:
RAID регистрационните файлове трябва да се използват във вашата организация поради няколко причини:
1. Показва ви цялата картина
Системата за управление на проекти в RAID log е от съществено значение, тъй като помага на екипите да нарисуват пълна картина на ограниченията и потенциалните проблеми на проекта още от самото начало.
Това е холистичен подход към всички основни стратегически решения във вашия бизнес и го прави ясно за всички.
2. Позволява ви да действате по-бързо
RAID регистрационният файл трябва да се използва за проследяване на проблемите и се актуализира според нуждите по време на проекта.
Прецизният, актуален и перфектен RAID дневник позволява на мениджърите и заинтересованите страни на проекта да действат възможно най-рано, ако потенциалните пречки се превърнат в големи проблеми . RAID регистрационните файлове помагат да се направят нещата много организирани и спомагат за по-ефективното планиране на проекти.
3. Кара ви да мислите два пъти за всяко решение
RAID регистрационните файлове ви карат да документирате всяко взето решение. Тъй като трябва да давате обяснение за всяко взето решение, трябва да мислите два пъти и да сте по-внимателни за всичко.
Това в крайна сметка подобрява вземането на решения , тъй като сте принудени да вземете предвид много фактори.
4. Прави прегледите лесни
RAID регистрационният файл съдържа всички основни рискове и решения, взети от бизнеса. Тъй като всичко е на едно място, е лесно да погледнете назад и да разберете кои решения са били съответно правилни и грешни.
Как да създадете Raid Log (процес стъпка по стъпка)
RAID регистрационният файл не е толкова труден за структуриране. Състои се от четирите компонента в RAID: рискове, действия, проблеми и решения.
Трябва да попълните съответната информация за всяка от 4-те категории и ще научите как те взаимодействат помежду си. Ето как трябва да добавите към всяка тема:
Стъпка 1: Признайте рисковете в проекта
По време на живота на проекта могат да възникнат различни видове рискове. Те могат да бъдат рискове, свързани с вземането на решение или действие .
Трябва да зададете последователни дати за преглед, за да наблюдавате развитието на рисковете, които могат да възникнат. Всеки риск трябва да има определен лидер, който ще помогне за решаването на всички проблеми, произтичащи от риска, и ще измисли стратегии за разрешаването им.
Стъпка 2: Обмислете действията, които трябва да бъдат предприети
Всяко предприето действие трябва да бъде начертано и напредъкът му трябва да се преразглежда последователно. Подобно на рисковете, всяко действие също се нуждае от собственик, за да е сигурно, че няма да се изгуби във всички други действия в проекта.
Изброяването на всяко действие може да действа като списък със задачи, като ви помага да отбележите всички неща, които трябва да направите. Когато преглеждате действията, които сте предприели, отбележете резултатите , настъпили след това, за да можете да разберете кои действия са минали добре и кои са имали отрицателни страни.
Прочетете повече: Как да създадете списък със задачи по най-ефективния начин! (Безплатен шаблон)
Отбележете проблемите, които могат да възникнат
Проблемите могат да бъдат или вътрешни, които възникват в рамките на бизнеса, или външни, които са извън бизнеса.
Вътрешните проблеми се отнасят до проблеми, свързани с финансиране, ресурси, проблеми в екипи и процеси като програми за служители или софтуерни системи.
Уверете се, че сте включили кой е отговорен за решението и защо е взето. След това можете да прегледате това по-късно в бъдеще, за да разберете дали са взети правилните решения.
Както можете да видите, RAID регистрационният файл е доста прост документ, чието създаване не трябва да отнема много време. Докато правите RAID журнал, може да има много хора в организацията, които участват.
Традиционният софтуер прави много трудно База данни за функцията за работа с имейли споделянето и получаването на документи и актуализирането им.
Ето защо инструмент като Bitai е идеалното решение за вашите нужди за съвместна работа с документи.
Тази базирана на облак платформа е невероятна за създаване на различни типове документи като RAID регистрационни файлове. Ето няколко причини, поради които трябва да използвате Bit за създаване на документи:
Интелигентни работни пространства:
Когато създавате RAID дневник, ще Korištenje obrazaca za poboljšanje online učenja трябва да документирате подробно всеки аспект на дневника. Bit може да ви помогне да направите това много лесно.
Тя ви позволява да създавате множество работни пространства около рисковете, предположенията, проблемите и решенията, така че да можете ефективно да ги организирате и управлявате.
Можете дори да създавате папки в тези cz leads работни пространства, за да съхранявате всичко, което сте събрали по организиран начин.
Преговаряйте с помощта на коментари:
Ако смятате, че текстове, фрази или детайли във вашия RAID журнал трябва да бъдат променени, тогава можете да ги коментирате поотделно и да преговаряте в реално време.
По този начин можете да преглеждате и предлагате конкретни части от всеки документ. След като модификацията приключи, вашите коментари могат да бъдат „разрешени“ и всеки може да премине към следващата тема.
Създаване на интерактивни документи:
Вашият RAID дневник ще изисква да добавите няколко цифрови актива като таблици, графики, проучвания, презентации и други, за да разберете по-добре документа.