ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ: ਅਸਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ + ਮੁਫਤ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹੈ (ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਹੈ!) ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਕਵਰ ਕਰਾਂਗੇ:
ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀ ਹੈ?
ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਸ ਲਈ ਹਨ?
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣ?
ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ?
ਮੁਫ਼ਤ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਟੈਮਪਲੇਟ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਟੈਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਮੰਗਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਤੋੜ ਦੇਈਏ.
ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ: ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
ਟੀਚਿਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਆਮਦਨੀ।
ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਵਧੀ ਹੋਈ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ
ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕਾਂ (KPIs)
ਹੋਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀ
ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ
ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਜਾਂ ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ 2024 ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਡਾਟਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਹੁਦੇ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਪਵਿੱਤਰ ਗਰੇਲ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ
ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ
ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ
ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਲੀਆ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਟੀਚਿਆਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ
ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕਾਂ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ । ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ,
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੂਪ ਲੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ,
ਤਿਮਾਹੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਸਾਰਾਂਸ਼। ਉਹ ਸੂਝਵਾਨ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਾਧੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਸ ਲਈ ਹਨ?
ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ : ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ
ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਵਿਕਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਆਮਦਨੀ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰੋ: ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਆਮਦਨੀ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ
ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ, ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ
ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਆਮਦਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਕਰੋ : ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ,
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ
ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ , ਔਸਤ ਵਿਕਰੀ ਚੱਕਰ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ
ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ।
ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ: ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਮਜ਼ੋਰ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣ?
ਇੱਕ ਸਫਲ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:
ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ : ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ
ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਆਮਦਨੀ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਚੱਕਰ ਦੀ ਲੰਬਾਈ।
ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ : ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਪਛਾਣ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਡੇਟਾ ਹੋ ਜਾਣ
ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਫਾਰਮੈਟ
ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਸਟੀਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਧੀਆ ਇਕਸਾਰ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ‘ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਅਨੁਮਾਨ ਵੀ ਗਲਤ ਹੋਣਗੇ।
ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਏਡਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ : ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ: “ਇੱਕ
ਤਸਵੀਰ ਹਜ਼ਾਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਹੈ।” ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਏਡਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹਜ਼ਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ।
ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ : ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਿਕਰੀ ਟੀਮ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਾਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ
ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਢੁਕਵੀਂ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ।
ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ : ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ
ਬਣਿਆ ਰਹੇ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਆਪਣੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਸੇਲਸਫਲੇਅਰ ਵਰਗੇ ਸੇਲਜ਼ CRM ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।